INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Sportiva Dilettantistica Nuova Modena Darts

• Sede legale: Corso Guglielmo Marconi 58/1, 41046 Novi di Modena (MO)
• Codice fiscale: 90038240363
• Email: stampasdnuovamodenadarts@gmail.com

2. Destinatari della piattaforma

La piattaforma per la richiesta dei prodotti è destinata esclusivamente ai soci e tesserati dell'ASD Nuova Modena Darts in regola con il tesseramento dell'anno in corso.

Non è richiesta alcuna registrazione o creazione di un account personale.

Il collegamento alla piattaforma viene comunicato direttamente dall'Associazione ai propri soci.

La ricezione del collegamento non costituisce automaticamente autorizzazione all'acquisto.

L'Associazione verifica direttamente la regolarità del tesseramento di ciascun richiedente prima di procedere alla conferma dell'ordine.

3. Dati personali raccolti

Per la gestione delle richieste, l'Associazione raccoglie i seguenti dati:

• Nome e cognome;
• Indirizzo email;
• Numero di telefono;
• Articoli richiesti e relative quantità;
• Eventuali comunicazioni o note inserite volontariamente;
• Informazioni relative allo stato dell'ordine e del pagamento;
• Esito della verifica della regolarità del tesseramento.

Durante la navigazione possono inoltre essere trattati dati tecnici, quali l'indirizzo IP, la tipologia di browser e le informazioni necessarie alla trasmissione delle richieste e alla sicurezza del servizio.

Non vengono richiesti dati relativi a carte di credito o altri strumenti di pagamento elettronico.

Il pagamento dei prodotti avviene tramite bonifico bancario secondo le indicazioni fornite dall'Associazione.

4. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati per:

• Ricevere e gestire le richieste di prodotti;
• Verificare la regolarità del tesseramento;
• Verificare la disponibilità degli articoli;
• Comunicare gli importi e le modalità di pagamento;
• Verificare la ricezione del bonifico;
• Organizzare gli acquisti presso i fornitori;
• Predisporre e organizzare la consegna del materiale;
• Garantire il funzionamento e la sicurezza della piattaforma;
• Adempiere agli eventuali obblighi amministrativi, contabili e fiscali.

I dati raccolti attraverso la piattaforma non saranno utilizzati dall'Associazione per finalità pubblicitarie o commerciali estranee alla gestione degli ordini.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, in quanto necessario alla gestione delle richieste presentate dai soci e alle attività precontrattuali e contrattuali connesse.

Per gli eventuali adempimenti imposti dalla legge, il trattamento si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

Per la sicurezza e la protezione della piattaforma, il trattamento dei dati tecnici necessari può basarsi sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, relativo al legittimo interesse dell'Associazione.

6. Modalità di gestione degli ordini

Le richieste inviate attraverso la piattaforma vengono trasmesse all'indirizzo email ufficiale:

stampasdnuovamodenadarts@gmail.com

Gli ordini vengono conservati nella casella di posta elettronica dell'Associazione e gestiti esclusivamente dalle persone autorizzate.

Cloudflare viene utilizzato esclusivamente come servizio di hosting e infrastruttura web e non come archivio o database degli ordini.

La piattaforma non richiede la creazione di account personali.

L'Associazione verifica manualmente la regolarità del tesseramento prima di confermare le richieste.

Non vengono effettuate decisioni basate esclusivamente su processi automatizzati per stabilire il diritto a effettuare ordini.

7. Destinatari e fornitori dei servizi

I dati personali sono accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati dall'Associazione per la gestione degli ordini.

Cloudflare

La piattaforma è ospitata attraverso i servizi Cloudflare, utilizzati per la pubblicazione, l'accessibilità e la sicurezza dell'applicazione web.

Cloudflare non viene utilizzato dall'Associazione per creare account personali o archiviare gli ordini in un database.

Nell'erogazione del servizio di hosting e sicurezza, Cloudflare può trattare dati tecnici necessari al funzionamento del sito, tra cui indirizzi IP e informazioni sulle richieste di navigazione.

Informativa Cloudflare: https://www.cloudflare.com/it-it/privacypolicy/

Google Gmail

Per la ricezione, gestione e conservazione delle richieste viene utilizzato il servizio di posta elettronica Gmail, fornito da Google.

Informativa Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it

I dati potranno inoltre essere comunicati ai fornitori dei prodotti esclusivamente quando necessario per la gestione dell'ordine, ad esempio per la personalizzazione degli articoli.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I fornitori informatici utilizzati dall'Associazione possono operare anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Gli eventuali trasferimenti internazionali di dati personali devono avvenire nel rispetto del Capo V del GDPR, mediante le garanzie applicabili, incluse le decisioni di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard, ove necessarie.

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali relativi agli ordini saranno conservati per il tempo necessario alla gestione delle richieste, alla verifica dei pagamenti e alla consegna dei prodotti.

Qualora siano necessari per obblighi amministrativi, contabili o fiscali, saranno conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile.

I dati tecnici di navigazione eventualmente trattati dai fornitori informatici saranno conservati secondo le finalità di funzionamento e sicurezza, le configurazioni del servizio e i periodi applicabili.

Una volta esaurite le finalità del trattamento e decorsi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriori obblighi di legge.

10. Sicurezza e riservatezza

L'Associazione si impegna ad adottare misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati personali.

L'accesso alla casella email contenente gli ordini è riservato esclusivamente ai soggetti autorizzati.

I dati non saranno diffusi pubblicamente né comunicati a soggetti estranei alle finalità descritte, salvo obblighi di legge.

11. Cookie e strumenti di tracciamento

La piattaforma non prevede l'utilizzo di cookie pubblicitari, di profilazione o di analisi statistica, né l'installazione di strumenti di tracciamento delle attività degli utenti per finalità commerciali.

Non è prevista la creazione di sessioni di autenticazione personali mediante cookie.

Nell'ambito dei servizi di sicurezza forniti da Cloudflare potrebbero essere utilizzati esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari, in funzione delle caratteristiche e delle impostazioni del servizio effettivamente attivate.

Non è pertanto previsto un banner per la raccolta del consenso ai cookie, non essendo programmato l'utilizzo di strumenti di tracciamento che richiedano tale consenso.

12. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti dal modulo d'ordine è necessario per permettere all'Associazione di gestire la richiesta.

Il mancato conferimento delle informazioni obbligatorie impedisce l'elaborazione dell'ordine.

13. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, ove applicabili, i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati personali;
• Rettifica dei dati inesatti;
• Cancellazione dei dati;
• Limitazione del trattamento;
• Opposizione al trattamento;
• Portabilità dei dati, nei casi previsti dalla normativa.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

stampasdnuovamodenadarts@gmail.com

L'interessato ha inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali attraverso il sito https://www.garanteprivacy.it/.

14. Modifiche all'informativa

L'ASD Nuova Modena Darts si riserva di aggiornare questa informativa in caso di modifiche alle modalità di gestione degli ordini, ai servizi utilizzati o alla normativa applicabile.

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026